Guide pratiche
Burocrazia e pratiche
Come fare una fattura elettronica: guida pratica per partite IVA
La fattura elettronica è obbligatoria per la quasi totalità delle partite IVA, compreso il regime forfettario: si crea in formato XML e si invia al Sistema di Interscambio (SdI) dell'Agenzia delle Entrate, che la recapita al cliente. Vediamo come farla in modo semplice.
Sito ufficialeAgenzia delle Entrate — fatturazione elettronicaScarica il manuale in PDF — gratisNessuna registrazione, nessuna email richiesta.
Gratis con il portale dell'Agenzia delle Entrate; a pagamento con i software gestionali.
L'invio e il recapito allo SdI avvengono in pochi minuti.
Portale Fatture e Corrispettivi dell'Agenzia delle Entrate, o un software.
Cosa serve
- Partita IVA e credenziali SPID/CIE
- Il portale gratuito dell'Agenzia delle Entrate o un software gestionale
- Il codice destinatario o la PEC del cliente
Procedura passo-passo
1. Scegli lo strumento
Puoi usare il portale gratuito "Fatture e Corrispettivi" dell'Agenzia delle Entrate oppure un software/gestionale.
Fatture e Corrispettivi (Agenzia delle Entrate)2. Inserisci i dati
Compila i tuoi dati e quelli del cliente, la descrizione, gli importi e l'IVA (o la dicitura del regime forfettario), e il codice destinatario/PEC.
3. Genera e invia allo SdI
Il sistema controlla e recapita la fattura al cliente; ricevi le notifiche di consegna o di scarto.
4. Correggi eventuali scarti
Se la fattura è scartata, correggi l'errore segnalato e reinvia entro i termini previsti.
5. Conserva a norma
Le fatture elettroniche vanno conservate digitalmente: l'Agenzia offre un servizio di conservazione gratuito.
Errori da evitare
- Sbagliare il codice destinatario: la fattura non arriva al cliente.
- Dimenticare la dicitura del regime forfettario.
- Non attivare la conservazione a norma.
Domande frequenti
È obbligatoria anche per i forfettari?+
Sì: la fattura elettronica è ormai obbligatoria anche per il regime forfettario.
Posso farla gratis?+
Sì, con il portale Fatture e Corrispettivi dell'Agenzia delle Entrate.
Cos'è il codice destinatario?+
È il codice che indirizza la fattura al cliente; in mancanza si usa la sua PEC.
Cosa succede se viene scartata?+
Ricevi una notifica con l'errore: correggi e reinvia entro i termini.
Fonti ufficiali
Informazioni indicative: verifica sempre requisiti, costi e tempi sulla fonte ufficiale, che possono cambiare.